Business Software integriert Unternehmensstruktur und Fertigungsabläufe perfekt

Frenzelit ist in fast allen industriellen Branchen und auf allen Kontinenten zu Hause. Die Unternehmens-IT des mittelständischen Spezialisten für High-Tech-Produkte muss deshalb nicht nur unterschiedliche Fertigungsarten, sondern auch Standorte weltweit unter einen Hut bringen. Diese Herausforderungen meistert Frenzelit mit der ERP-Lösung IFS Applications™.

Es gibt kaum einen industriellen Bereich, in dem die Produkte von Frenzelit nicht zu finden sind. Das mittelständische Familienunternehmen mit Sitz in Bad Berneck bei Bayreuth, vor 135 Jahren gegründet, stellt Dichtungen, Technische Textilien, Kompen-satoren und Isolationsmaterialien her und beliefert damit unter anderem die Automobilindustrie, die Wärme-, Kälte-, Medizin- und Sicherheitstechnik, den Schiff-, Maschinen- und Anlagenbau, die Energiewirtschaft sowie die Prozessindustrie. Frenzelit ist heute mit seinen 480 Mitarbeitern und einem Partnernetzwerk in über 65 Ländern vor Ort und über Tochtergesellschaften in den USA, Russland, Tschechien und im Mittleren Osten sowie einem Joint Venture im indischen Bangalore vertreten. 


© Frenzelit Werke GmbH

An die Business Software des Unternehmens ergeben sich daraus zwei zentrale Anforderungen: Es müssen die Vielfalt der Produkt- und Fertigungsarten gemanagt und zugleich die internationalen Strukturen abgebildet werden. 

„Da wir auf verschiedenen Gebieten tätig sind und mit unseren Produkten zahlreiche Branchen bedienen, finden sich bei uns die unterschiedlichsten Fertigungsarten. Dazu zählen Einzel- und Seriengeschäft, die Variantenproduktion, aber auch das klassische Projektgeschäft“, erläutert Manfred Schramm, IT-Leiter von Frenzelit.  „Mit einer reinen Branchenlösung können wir deshalb nicht arbeiten. Wir benötigen stattdessen ein umfassendes System, das all die unterschiedlichen Fertigungsarten und Branchenan-for-derun-gen bereits im Standard abbildet. Speziallösungen würden Dateninseln schaffen und zahl-reiche Probleme verursachen.“ 

Die zweite zentrale Anforderung an die Business Software von Frenzelit ist die Unterstützung der internationalen Strukturen. „Ein schneller und sicherer Konzern-ab-schluss ist nur möglich, wenn auch unsere Tochterunternehmen ihre Daten in einem standardisierten System vorhalten“, so der Kaufmännische Leiter Heinz Jahreiß. „Sind an den unterschiedlichen Standorten verschiedene Buchhaltungssysteme im Einsatz, ist dies nur sehr schwer möglich.“


Klare Datenstrukturen optimieren Unternehmensabläufe

Das Management der internationalen Daten- und Produktionsvielfalt meistert Frenzelit mit Hilfe der ERP-Software IFS Applications, die das Unternehmen schon seit vielen Jahren im Einsatz hat. 2001 stieg Frenzelit vom Vorgängersystem der Software auf IFS Applications um, führte im Laufe der Zeit immer wieder Upgrades auf die neuesten Versionen durch und implementierte zusätzliche Komponenten. Im Einsatz hat Frenzelit heute IFS Applications 8 und nutzt die Software in fast allen Bereichen: vom Personal- und Rechnungswesen über Logistik, Einkauf und Produktion bis hin zum Vertrieb.

„Die Software stellt uns umfassende Funktionen bereit, beispielsweise für Serienfertigung, Chargenführung oder Variantenkonfiguration, so dass wir mit ihr im Grunde über mehrere Branchenlösungen in einem verfügen“, sagt Schramm. „Das erlaubt es uns, für jeden Geschäftsbereich flexibel und ohne größere Anpassungen die optimale Lösung zur Verfügung zu haben. Mit Hilfe von Intersite-Prozessen sorgt IFS Applications dafür, dass die einzelnen Geschäftsbereiche nahtlos zusammenarbeiten.“ 

Für die Anbindung der ausländischen Tochterunternehmen steht Frenzelit mit IFS Applications eine zentrale ERP-Instanz zur Verfügung, die sämtliche Geschäftsprozesse einheitlich unterstützt. Da die Software gezielt für international agierende Unternehmen konzipiert ist, stellt sie nicht nur einfache Sprachversionen und Mehrwährungsfähigkeit bereit, sondern bietet spezielle Landesversionen, die auch die rechtlichen Aspekte der jeweiligen Standorte beinhaltet. Gleichzeitig bietet das System die notwendige Flexibilität, bestimmte landesspezifische Funktionen und Prozesse individuell unterstützen zu können.


© Frenzelit Werke GmbH

Frenzelit begann den internationalen Rollout von IFS Applications als erstes an seinem Produktionsstandort im tschechischen Sokolov. 2015 und 2016 wurden die beiden US-amerikanischen Töchter des Unternehmens ebenfalls integriert.

„IFS Applications selbst ist bei uns am Firmensitz in Bad Berneck auf einem zentralen Server installiert, die internationalen Standorte sind über eine gesicherte Internetver-bindung angebunden“, erläutert IT-Leiter Schramm. „Jetzt stehen uns jederzeit aktuelle Daten und Zahlen zur Verfügung. Dies gibt uns Handlungssicherheit und so können Entscheidungen schneller und fundierter getroffen werden. Eine Verzögerung aufgrund der Zeitzonen gibt es nun nicht mehr.“


Lokale Ressourcen des ERP-Anbieters unterstützen internationale Rollouts 

Bei der Einführung der Software vor Ort erhielt Frenzelit jeweils Unterstützung durch die lokalen Ressourcen des ERP-Anbieters IFS. „Das hat sich als äußerst vorteilhaft erwiesen“, sagt Jahreiß. „Zum einen sind die nationalen IFS-Berater besser mit den rechtlichen Anforderungen vor Ort vertraut. Sie kennen die kulturellen Gegebenheiten und das macht die Zusammenarbeit deutlich leichter.“ 

Damit sieht IT-Leiter Schramm das Potenzial von IFS Applications bei Frenzelit aber noch lange nicht ausgeschöpft. Ganz im Gegenteil: „Wir nutzen die Software längst noch nicht im vollen Umfang. Sie bietet einen sehr großen Funktionsumfang und steht den anderen großen ERP-Anbietern in nichts nach. Deshalb sind wir momentan dabei, die Funktionen noch genauer zu beleuchten, um die Business Software künftig noch extensiver zu nutzen. Auch den Umstieg auf die neueste Version IFS Applications 9 haben wir bereits fest geplant.“

 


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Über Frenzelit Werke

Die Frenzelit Werke GmbH ist ein international agierendes mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Bad Berneck bei Bayreuth. Der vor 135 Jahren gegründete Spezialist für High-Tech-Produkte, stellt Dichtungen und Dichtungsmaterialien, Technische Textilien, Kompensatoren und Isolationsmaterialien her und beliefert damit unter anderem die Automobil- und Zulieferindustrie, den Schiff-, Maschinen- und Anlagenbau, die Kraftwerkstechnik sowie die Prozess- und Chemie-Industrie. Frenzelit ist heute mit 480 Mitarbeitern und einem Partnernetzwerk in über 65 Ländern vor Ort und über Tochtergesellschaften in den USA, Russland, Tschechien, Dubai und China sowie einem Joint Venture im indischen Bangalore vertreten.

 

„IFS Applications stellt uns umfassende Funktionen bereit, beispielsweise für Serienfertigung, Chargenführung oder Variantenkonfiguration, so dass wir mit der Software im Grunde über mehrere Branchenlösungen in einem verfügen.“

Manfred Schramm, IT-Leiter von Frenzelit

 

Kontakt
IFS Deutschland GmbH & Co. KG
Am Weichselgarten 16
91058 Erlangen
E-Mail: a.obermeyer@ifsworld.com
www.IFSworld.com/de